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办公室各岗位职责
2016/07/18  


生命科学技术系办公室职责

1、负责收集、整理、分析人事、行政等方面的信息,并向系主任汇报;

2、根据系领导指示,安排系党政工作会议、政治、业务学习及重要活动,做好会务工作和记录,督促检查会议决定执行情况;

3、负责草拟系有关文件,各种报告材料、公文收发、传递、催办;

4、负责系发文件的编号、打印、上报、下发及有关文件的立卷、归档、使用与保管,负责系印章、介绍信的保管、使用及报刊杂志的征订分发;

5、负责组织起草系综合性工作报告、调研报告、工作规划、计划、安排、总结和有关规章制度并督促落实;

6、负责系办公用房的调配、办公用品用具的领发、登记、保管,办公自动化、网页建设与管理,系、教研室文明建设。

7、综合协调系内各部门的关系,做好服务和保障工作;

8、协助系主任做好本系教职工考勤、考核、培训、奖惩、福利、人员调配、人事、档案管理工作;

9、完成系领导交办的其他工作。

办公室干事岗位职责

1、负责院(校)及有关部门文件的收发、登记、传阅、建档、使用与保管;做好日常政务、事务等服务保障工作;

2、负责公章、系领导名章、介绍信的保管与使用;

3、负责各类信息的收集、整理、统计、发布,各类文件、文稿的起草、打印、校对,系发文件的编号、送签、盖章、装订、上报、下发、登记、归档;

4、负责办公用房、设备登记管理,物资入库、出库登记、办公用品的领发、登记、保管与使用;

5、负责日常考勤考核及结果的统计、汇总、上报,

6、负责本系行政人员工作量统计、各类津贴、福利领发;

7、协助做好安全、保卫、卫生等检查工作;

8、完成室主任交办的其他工作。


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